Offene Jobs:

Sekretär*in

Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sucht motivierte und engagierte Persönlichkeiten, mit denen wir gemeinsam spannende Projekte im Bereich Klinikbau (Neubau und Sanierung) realisieren können.

Unsere Mission

Wir bauen Kliniken, die…

für Patient*innen die Umgebung für beste Genesung schaffen
den 30.000 Mitarbeiter*innen des Wiener Gesundheitsverbundes ein angenehmes und modernes Umfeld für ihre wichtige Arbeit schaffen
flexibel sind, um über viele Jahre mit dem medizinischen Fortschritt mithalten zu können
die beste Gesundheitsversorgung für die kommenden Generationen sicherstellen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Reifeprüfung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
Seriöses, sympathisches und professionelles Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Ihr Aufgabenbereich

Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
Organisation und Koordination des Büroalltags (Terminmanagement, E-Mails, Korrespondenz, Ablage)
Entgegennahme telefonischer Anfragen, inhaltliche Klärung mit Verantwortlichen sowie verlässliche Beantwortung im Anschluss (Rückruf, E-Mail)
Besprechungsorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung, Erstellung Unterlagen)
Erstellung von Berichten und Protokollen
Registratur und Ablage
Eigenständige Erledigung (Aufbereitung, Dokumentation, Ablage) der zugewiesenen Themen und Geschäftsfälle
Erstellung von Präsentationen
Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro
Angenehmes Betriebsklima
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Spannende Projekte im Gesundheitswesen
Kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 2.500, – brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung entsprechend Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung

Kontakt

Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an:

Wiener Gesundheitsverbund Projektenwicklungs- und Baumanagement GmbH
Harry-Glück-Platz 2, Ebene 4
1100 Wien

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Ansprechpartner*innen

Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Geschäftsführung
Mag. Michael Lischent
DIⁱⁿ Marie-Thérèse Vierke

E-Mail

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Verantwortlich für den Datenschutz:
Wiener Gesundheitsverbund
Generaldirektion
Thomas Klestil Platz 7/1
1030 Wien

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hCaptcha.com, 29. Mai 2024

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